Pořád ještě v dnešní době používáte papír? Dnes, když jde všechno digitálně, byste mohli popřemýšlet nad tím, jak všechny své dokumenty co nejefektivněji přesunout do virtuálního světa. Jednak ušetříte za papír a jednak si ušetříte nervy s hledáním svých poznámek, které si rozmístíte všude možně.
Pokud i vy patříte mezi ty, kteří se bez papíru neobejdou, a používáte jej na vše, pak vás musíme upozornit na to, že ke všem činnostem, ke kterým používáte papír, existuje vhodná digitální alternativa, která vám navíc poskytne mnohem více než jen pár korun ušetřených za papír. Po digitalizaci už vás nečeká dlouhé hledání poznámek ani nekonečný nepořádek použitých papírů po celém bytě.
Pro kompletní přesun z papírového do digitálního světa si budete muset pořídit pět aplikací, které vás nyní budou následovat na každém kroku:
- Aplikace určená ke skenování – Tady se nebudeme moc rozepisovat, všechny důležité věci, které máte na papírech, takto jednoduše převedete do digitální podoby.
- Aplikace určená pro seznamy úkolů – Pro jednoduchou organizaci se bez pořádného seznamu neobejdete. Navíc na rozdíl od papíru zde můžete jednoduše editovat dle potřeby a navíc máte tento seznam neustále s sebou.
- Aplikaci pro sdílení a odesílání dokumentů – Opravdu obrovský pomocník, pokud potřebujete nějaký dokument co nejrychleji dostat k jiným lidem.
- Aplikaci pro elektronický podpis – Důležitá věc, díky které můžete své dokumenty podepisovat. Doporučujeme například použít nástroj Acrobat Reader.
- Aplikace online uložiště – Někam budete muset svá data ukládat a v dnešní době není problém si pořídit online uložiště, za které nemusíte platit. Například Dropbox nebo Google Disk.
S těmito pomocníky se konečně zbavíte papíru a věřte nám, že si o hodně ulehčíte život. Je lepší mít vše přehledně u sebe a navíc šetříte lesy, což se v dnešní době také počítá!
Zdroj: https://www.bralin.com/7-ways-to-reduce-your-paper-usage
