Základem kvalitně odvedené kancelářské práce je počítač nebo notebook, na který je spolehnutí, a samozřejmě také vhodný program pro psaní dokumentů. Na trhu jsou k dispozici placené i neplacené verze. Pro kterou se rozhodnout?
Když nejste moc nároční
Pro běžné domácí použití vám bude stačit si stáhnout do počítače některou z verzí neplacených programů, určených pro psaní dokumentů či tvorbu tabulek. Nabízejí dostatek funkcí, které se obvykle používají. Je třeba ale počítat s tím, že hotový dokument nemusí být kompatibilní s jinými programy pro psaní. Když takový dokument přepošlete někomu, kdo využívá ji třeba placenou verzi textového editoru, nemusí se mu správně zobrazit.
Pro kvalitní kancelářskou práci
Jestliže předpokládáte, že budete tvořit hodně dokumentů, a navíc pravidelně, stojí za to se podívat po placeném textovém editoru. V této oblasti nabízí služby Microsoft 365. Jedná se o soubor cloudových služeb poskytovaných společností Microsoft formou předplatného. V době uvedení produktu na trh v roce 2011 firma původně cílila na podniky. O dva roky později byl ale na světě i produkt pro domácí spotřebitele.
Ten je možné si nyní pořídit za měsíční předplatné. Výhoda tohoto předplatného tkví v příznivé ceně a v přístupnosti všech částí programu. Navíc není nutné pořizovat instalační DVD, protože Microsoft 365 je k dispozici formou webové administrace, z níž si lze požadovanou verzi stáhnout.
Proč si vybrat právě Microsoft 365
Microsoft 365 je široce používaným textovým editorem a jeho formáty jsou kompatibilní s jinými programy. To je důležité, zejména pokud musíte sdílet dokumenty s lidmi, kteří používají jiný software pro úpravu textu. Microsoft 365 poskytuje pokročilé zabezpečení dat a ochranu proti neoprávněnému přístupu. Vaše dokumenty jsou chráněny šifrováním a systémem oprávnění, což zajišťuje, že pouze oprávněné osoby mají přístup k citlivým informacím.
Vybrat si Microsoft 365 jako textový editor má mnoho výhod – od bohaté škály nástrojů a uživatelské přívětivosti až po online spolupráci a zabezpečení dat.
